Recordatorio

Les recordamos a todos los participantes que deben pasar al salón/grupo asignado en el registro según aparece en su “tag”. Todos se presentarán al mismo salón durante todos los días del evento.
 
Los talleristas de las concurrentes serán los profesionales que cambiarán de salón/grupo según el horario y la distribución previamente informada.

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Normas Generales

Conferencia Anual del Programa de Educación para Adultos
Del 15 al 17 de noviembre de 2024
Hotel Caribe Hilton, San Juan

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I. Propósito:

La Conferencia Anual del Programa de Educación para Adultos es una actividad profesional, dirigida a los proveedores de servicio, superintendentes regionales y personal de las oficinas regionales educativas y nivel central; con el fin de recibir información valiosa que les ayude a implantar los procesos necesarios para lograr un año escolar exitoso.

 

II. Esta conferencia es subvencionada con fondos federales de la Ley de Innovación y Oportunidades de la Fuerza Laboral, WIOA por sus siglas en inglés, y fondos estatales del Programa de Educación para Adultos.

 

III. Desarrollo profesional:

 

Como parte del desarrollo profesional, los participantes, recibirán capacitación donde se discutirán temas importantes para atender el cumplimiento de los trece criterios de WIOA y áreas importantes para el funcionamiento del Programa de Educación para Adultos.

 

IV. Participación en la Conferencia Anual del Programa de Educación para Adultos:

 

• La Conferencia Anual del Programa de Educación para Adultos es una actividad exclusiva para el personal convocado por el Departamento de Educación: proveedores de servicio, superintendentes regionales y personal de las oficinas regionales educativas y nivel central.

 

• Durante el horario de trabajo, el participante debe estar en el área designada para el desarrollo profesional. En cada taller y plenaria, los ujieres registrarán su participación. Se requiere la identificación visible todo el tiempo.

 

• No se permite la entrada de personas ajenas a la conferencia, ni menores de edad en las áreas del Hotel Caribe Hilton.

 

 

V. Proceso de registro:

 

• Se llevará a cabo de 3:30 p. m. – 4:15 p. m. durante el primer día.

 

• Identificación: Su identificación cuenta con el número de grupo asignado y un código QR.

   

• Registro para Desarrollo Profesional: Se llevará a cabo en cada salón por tema y por día. Se debe evitar, en la
  medida que sea posible, las salidas de los talleres, ya que podría afectar el registro de horas contacto.

 

VI. Agenda de trabajo de cada día: 

 

• El desarrollo profesional comenzará el primer día a las 4:45 p. m. y el segundo y tercer día a las 8:00 a.m.

 

VII. Horario de Alimentos

 

Desayuno: 

6:30 a. m. – 8:00 a. m.

 

Almuerzo:

sábado 12:15 p. m. – 1:15 p. m.

domingo 12:00 p. m. - 1:00 p. m.

 

Cena:

viernes 7:15 p. m. – 8:15 p. m.
sábado 6:00 p. m. – 7:00 p. m.

 

• En la Conferencia Anual del Programa de Educación para Adultos los alimentos se compran en paquetes uniformes donde no es posible personalizar los mismos.

 

VIII. Check In:

 

• Se realizará el primer día a las 9:00 p. m. En el proceso de asignarle el alojamiento en las habitaciones dobles, las personas que compartirán la habitación deben registrarse al mismo tiempo y presentar identificación con fotos. Casos especiales deberán esperar a la culminación de los acomodos de las habitaciones dobles, para validar disponibilidad, presentando evidencia para el mismo.

                                  

IX. Estacionamiento:

 

• Se cubrirá el costo de estacionamiento en el hotel.

 

X. Uso de facilidades: 

 

• Gastos incidentales en los hoteles: alimentos, películas, el inventario que se encuentra dentro de las neveras de las habitaciones, llamadas y otros serán facturados a quien consuma los mismos. De igual modo, será responsable de cualquier daño a la propiedad.

 

1. Acompañantes:

 

• Usted compartirá la habitación del hotel solamente con otro empleado del Departamento de Educación.

 

XI. En caso de emergencia:

 

• Contamos con líderes que están disponibles para canalizar cualquier preocupación o situación.

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• En caso de desalojo existe una ruta que los llevará al estacionamiento. Los líderes darán las instrucciones.

 

1. Expectativas:

 

• El desarrollo profesional planificado para la conferencia es uno de alta calidad con recursos internos y externos de diversas áreas.

 

• Esperamos que sean recibidos con entusiasmo y con el compromiso de incorporar las mejores prácticas en nuestros centros de servicios educativos para el inicio de este nuevo curso escolar.

 

• Esperamos que los participantes demuestren una actitud positiva para asimilar la información que se le ofrecerá y participen en las diferentes actividades programadas hasta el cierre del evento. Se requiere el cumplimiento del horario completo para poder recibir sus horas contacto.

 

• Confiamos en la labor que cada uno de ustedes realizan, día a día, para lograr la excelencia que todos aspiramos en el Programa de Educación para Adultos.

 

 

¡BIENVENIDOS A TODOS!